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DRV-Betriebsprüfung für Unternehmen: Vertretung bei Nachforderungen und Sozialversicherungsprüfungen
DRV-Betriebsprüfungen können für Unternehmen erhebliche wirtschaftliche Risiken auslösen – von hohen Beitragsnachforderungen über Säumniszuschläge bis hin zu Folgeverfahren wegen Fremdpersonal, Mindestlohn, Baulohn oder komplexen Vergütungsmodellen.
AMETHYST Rechtsanwälte vertritt Unternehmen bundesweit in DRV-Betriebsprüfungen, Anhörungsverfahren sowie Widerspruchs- und Klageverfahren gegen belastende Prüfungsfeststellungen und Beitragsbescheide.
Unser Fokus: wirtschaftlich relevante Verfahren mit erheblicher finanzieller Tragweite – häufig im sechsstelligen Bereich oder darüber.
DRV-Prüfung, Anhörung oder hohe Nachforderung der DRV erhalten?
Lassen Sie Bescheide, Prüfungsfeststellungen und Verteidigungsoptionen kurzfristig spezialrechtlich prüfen.
Wenn die Betriebsprüfung zum Unternehmensrisiko wird
Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) prüft Unternehmen heute deutlich intensiver als noch vor einigen Jahren. Gegenstand der Prüfungen sind längst nicht mehr nur klassische Lohnabrechnungsfehler. Im Fokus stehen zunehmend:
- Mindestlohn- und Tariflohnfragen,
- steuerfreie und sozialversicherungsfreie Entgeltbestandteile,
- Reisekosten- und Spesenmodelle,
- Zuschläge und Auslösungen,
- Fremdpersonaleinsatz,
- Werk- und Dienstverträge,
- Scheinselbstständigkeit,
- komplexe Vergütungs- und Organisationsstrukturen.
Besonders problematisch:
Die DRV nimmt häufig rückwirkende Bewertungen über mehrere Jahre vor. Dadurch können bereits einzelne Prüfungsansätze erhebliche Nachforderungen auslösen – zuzüglich Säumniszuschlägen.
Typische Schwerpunkte in DRV-Betriebsprüfungen
Mindestlohn und Beitragsnachforderungen
Die DRV vertritt häufig die Auffassung, bestimmte Zahlungen seien nicht mindestlohnwirksam oder tariflich nicht ausreichend gewesen. Die Folge können erhebliche Nachforderungen zur Sozialversicherung sein.
Erfahren Sie mehr zu Mindestlohn und Beitragsnachforderungen.
Baulohn und tarifliche Vergütung
Im Baugewerbe stehen regelmäßig Fragen zu tariflichem Mindestlohn, Eingruppierung, Zuschlägen oder nicht korrekt abgerechneten Lohnbestandteilen im Mittelpunkt.
Erfahren Sie mehr zu Baulohn und tariflicher Vergütung.
Spesen, Auslösungen und Reisekosten
Viele Betriebsprüfungen betreffen die Frage, ob steuerfreie Zahlungen tatsächlich beitragsfrei waren oder ganz oder teilweise als Arbeitsentgelt zu behandeln sind.
Erfahren Sie mehr zu Spesen, Auslösungen und Reisekosten.
Säumniszuschläge
Säumniszuschläge der DRV machen häufig einen erheblichen Teil der Beitragsnachforderung aus, sind zugleich aber auch rechtlich regelmäßig erfolgsversprechend angreifbar.
Erfahren Sie mehr zu Säumniszuschlägen.
Zuschläge und Vergütungsbestandteile
Streit entsteht häufig bei Sonn‑, Feiertags- und Nachtzuschlägen, Prämienmodellen, Sachbezügen oder sonstigen Entgeltbestandteilen.
Erfahren Sie mehr zu Zuschlägen und Vergütungsbestandteilen.
Fremdpersonal und Vertragsmodelle
Auch Werkverträge, freie Mitarbeit, Subunternehmerstrukturen oder Fragen verdeckter Arbeitnehmerüberlassung bleiben ein zentraler Schwerpunkt vieler Prüfungen.
Erfahren Sie mehr zu Freelancer-Modellen und der Haftung bei weiteren Vertragsmodellen.
Wie eine DRV-Betriebsprüfung typischerweise abläuft
Am Anfang steht meist die Prüfungsankündigung durch die Deutsche Rentenversicherung. Unternehmen werden aufgefordert, Unterlagen bereitzustellen und bestimmte Sachverhalte offenzulegen. Geprüft werden regelmäßig mehrere Jahre rückwirkend.
Im nächsten Schritt erfolgt eine rechtliche und tatsächliche Prüfung ausgewählter Beschäftigungsverhältnisse. Die Dauer der Prüfung hängt vor allem von der Betriebsgröße ab – bei kleineren Unternehmen etwa ein bis zwei Tage. Auch die Anzahl der anwesenden Prüfer hängt vor der Größe des zu prüfenden Betriebs ab. Der Besuch der Prüfer erfolgt während der Arbeitszeit und beinhaltet auch die mögliche Befragung der Mitarbeitenden.
Am Ende der Prüfung steht regelmäßig ein Prüfbescheid, in welchem die DRV ihre Feststellungen mitteilt. Bei Beanstandungen durch die DRV erfolgt zunächst jedoch ein vorgeschaltetes Anhörungsverfahren. Spätestens in diesem entscheidet sich, ob aus einer Routineprüfung erhebliche finanzielle oder rechtliche Folgen entstehen.
Mögliche Folgen bei festgestellten Fehlern
Werden im Rahmen einer DRV-Betriebsprüfung Fehler festgestellt, bleibt es selten bei einem bloßen Hinweis. Aus sozialversicherungsrechtlichen Beanstandungen können schnell erhebliche wirtschaftliche Belastungen entstehen.
Typische Folgen sind insbesondere:
- hohe Beitragsnachforderungen
- Säumniszuschläge
- Statusverfahren (gerade bei Scheinselbstständigkeit)
- Haftungsrisiken für Geschäftsführer
- Bußgelder und weitere Folgeprüfungen
- strafrechtliche Risiken in schwerwiegenden Fällen (insb. Vorenthalten von Sozialversicherungsbeiträgen, § 266a StGB)
Viele Fehler entstehen zwar nicht vorsätzlich – trotzdem sieht die DRV für Fehler Konsequenzen vor, die oft erhebliche wirtschaftliche Folgen haben. Deshalb ist es entscheidend, Risiken frühzeitig zu erkennen – idealerweise bereits vor oder spätestens während der Betriebsprüfung.
Unsere spezialisierte Vertretung
Wir sind seit vielen Jahren auf DRV-Prüfungen spezialisiert und vertreten Unternehmen:
- im laufenden Prüfungsverfahren,
- bei Anhörungen der DRV,
- im Widerspruchsverfahren,
- vor den Sozialgerichten,
- sowie in Parallelverfahren mit dem Zoll oder der Finanzkontrolle Schwarzarbeit.
Dabei prüfen wir nicht nur einzelne Bescheide, sondern kennen die Prüfungslogik der DRV. So entwickeln wir eine individuelle und umfassende Verteidigungsstrategie unter Berücksichtigung von:
- rechtlichen Angriffspunkten,
- tariflichen und lohnrechtlichen Grundlagen,
- tatsächliche betriebliche Abläufe,
- Schätzungen und Hochrechnungen der DRV,
- Dokumentationslücken,
- mögliche Verjährungs- und Vertrauensschutzfragen.
Fokus auf wirtschaftlich relevante Verfahren
Unsere Beratung richtet sich insbesondere an Unternehmen mit erheblichen Nachforderungen oder strukturellen Risiken. Viele der von uns betreuten Verfahren bewegen sich im sechsstelligen Bereich oder darüber.
Wir bearbeiten also schwerpunktmäßig komplexe Betriebsprüfungen mit erheblicher wirtschaftlicher Tragweite.
DRV-Bescheid oder kritische Betriebsprüfung erhalten? Jetzt strategisch prüfen lassen!
Wir analysieren kurzfristig:
- Erfolgsaussichten der Verteidigung
- wirtschaftliche Risiken,
- Angriffspunkte gegen die Nachforderungen oder Beanstandungen,
- sowie die strategisch sinnvollen nächsten Schritte.
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Unsere Dienstleistungen auf einen Blick
- Begleitung von DRV-Betriebsprüfungen
- Prüfung von Neitragsbescheiden und Prüfungsfeststellungen
- Übernahme der gesamten Kommunikation mit der DRV
- Durchführung des Anhörungsverfahrens sowie des Widerspruchsverfahrens
- bundesweite gerichtliche Vertretung in Klageverfahren
- Vertretung auch in Parallelverfahren des Zolls oder der Finanzkontrolle Schwarzarbeit
