Betriebsprüfung der DRV im Baugewerbe — besondere Herausforderungen für Unternehmen bei Baulohn, Tariflohn und Zuschlägen

Wenn Fehler bei Mindestlohn, Eingruppierung oder Zuschlägen zu erheblichen Nachforderungen der DRV führen

Eine Betrieb­sprü­fung der Deutschen Renten­ver­sicherung (DRV) im Baugewerbe führt erfahrungs­gemäß beson­ders häu­fig zu hohen Nach­forderun­gen auf­grund kom­plex­er Tarif‑, Lohn- und Zuschlagsstrukturen.

Schon ver­gle­ich­sweise geringe Abwe­ichun­gen zwis­chen dem tat­säch­lich gezahlten Lohn und dem tar­i­flich geschulde­ten Baulohn kön­nen dazu führen, dass die Deutsche Renten­ver­sicherung von zu niedrig abgerech­neten Arbeit­sent­gel­ten aus­ge­ht – mit erhe­blichen Fol­gen für Sozialversicherungsbeiträge.

Denn die Dif­ferenz wird sozialver­sicherungsrechtlich häu­fig als nachträglich beitragspflichtiges Ent­gelt behan­delt. Ger­ade bei größeren Arbeit­nehmerzahlen und lan­gen Prüfzeiträu­men entste­hen dadurch schnell erhe­bliche wirtschaftliche Belastungen.

AMETHYST Recht­san­wälte ver­tritt Bau­un­ternehmen bun­desweit bei DRV-Betrieb­sprü­fun­gen, Beitragsnach­forderun­gen und Stre­it­igkeit­en rund um Baulohn, Tar­i­flohn und sozialver­sicherungsrechtliche Lohn­be­w­er­tung im Baugewerbe.

Warum das Baugewerbe bei DRV-Betriebsprüfungen besonders risikobehaftet ist

Kaum eine Branche ist in sozialver­sicherungsrechtlich­er Hin­sicht so fehler­an­fäl­lig wie das Baugewerbe.

Das liegt vor allem daran, dass Lohnabrech­nun­gen auf Baustellen häu­fig nicht nur den reg­ulären Stun­den­lohn betr­e­f­fen, son­dern zusät­zlich von zahlre­ichen weit­eren Fak­toren geprägt sind, insbesondere:

• Lohn­struk­tur (Tarif, Ein­grup­pierung, Mindestlohn)
• Zuschläge & Reisekosten
• wech­sel­nde Baustellen & Doku­men­ta­tion

Im Rah­men ein­er Betrieb­sprü­fung prüft die Deutsche Renten­ver­sicherung deshalb nicht nur, welch­er Lohn tat­säch­lich gezahlt wurde, son­dern häu­fig auch, welch­er Lohn tar­i­flich oder sozialver­sicherungsrechtlich über­haupt geschuldet war.

Ger­ade hier entste­hen in der Prax­is erhe­bliche Konflikte.

Typische Prüffelder der DRV im Baugewerbe

Eine Betrieb­sprü­fung der DRV im Baugewerbe konzen­tri­ert sich häu­fig auf bes­timmte Prob­lemkon­stel­la­tio­nen, die regelmäßig zu Nach­forderun­gen führen.

Falsche Eingruppierungen im Baulohn

Ein klas­sis­ch­er Stre­it­punkt ist die tar­i­fliche Ein­grup­pierung von Arbeit­nehmerin­nen und Arbeit­nehmern. Im Baugewerbe hängt die Höhe des geschulde­ten Ent­gelts häu­fig davon ab,

• welche Tätigkeit tat­säch­lich aus­geübt wurde,
• welch­er Lohn­gruppe ein Mitar­beit­er zuzuord­nen ist,
• welche Qual­i­fika­tion vor­liegt,
• und welche tar­i­flichen Regelun­gen konkret Anwen­dung finden.

Die DRV prüft in solchen Fällen häu­fig nicht nur die Lohnabrech­nung, son­dern bew­ertet die tat­säch­lichen Tätigkeit­en eigenständig.

Tariflicher Mindestlohn im Baugewerbe

Im Baugewerbe gel­ten häu­fig beson­dere tar­i­fliche Min­dest­lohn­regelun­gen. Die DRV prüft daher regelmäßig beson­ders genau, ob der tar­i­fliche Min­dest­lohn tat­säch­lich einge­hal­ten wurde und ob bes­timmte Zahlun­gen über­haupt min­dest­lohn­wirk­sam sind.

Hier entste­hen in der Prax­is viele Fehler. Denn nicht jede Zahlung, die lohn­s­teuer­lich oder abrech­nung­stech­nisch als Vergü­tung erscheint, darf automa­tisch auf tar­i­fliche Min­dest­lohnansprüche angerech­net werden.

Zuschläge und bauspezifische Vergütungsbestandteile

Im Baugewerbe spie­len Zuschläge und Zusatzvergü­tun­gen häu­fig eine erhe­bliche Rolle.

Typ­is­che Prüf­felder sind:

• Erschw­er­nis- / Montagezuschläge
• Reise- / Wegekosten
• Aus­lö­sun­gen
• son­stige pauschale Zuschläge

Die Deutsche Renten­ver­sicherung prüft in solchen Fällen regelmäßig:
Han­delt es sich um echt­en Aufwen­dungser­satz – oder in Wahrheit um beitragspflichtiges Arbeitsentgelt?

Wegezeiten, Baustellenfahrten und Reisekostenmodelle

Ein weit­er­er Schw­er­punkt viel­er Prü­fun­gen bet­rifft die Frage, welche Zeit­en und Zahlun­gen tat­säch­lich vergü­tungs- und beitragspflichtig sind.

In der Prax­is geht es häu­fig um:

• Anfahrt­szeit­en zur und Fahrten zwis­chen Baustellen
• Sam­meltrans­porte
• Reisekosten­pauschalen
• Verpfle­gungsmehraufwen­dun­gen
• Unterkun­ft­skosten bei auswär­ti­gen Einsätzen

Typische Fehlerquellen in den Unternehmen

Unzureichende Dokumentation

Im Baugewerbe entste­hen Nach­forderun­gen häu­fig nicht nur wegen materieller Fehler, son­dern auch wegen fehlen­der oder lück­en­hafter Doku­men­ta­tion.

Kann ein Unternehmen bes­timmte Ent­geltbe­standteile oder Tätigkeit­szuord­nun­gen im Nach­hinein nicht sauber bele­gen, arbeit­et die DRV in der Prax­is häu­fig mit eige­nen Bew­er­tungsan­sätzen oder pauschalen Annah­men.

Das erhöht das Nach­forderungsrisiko erhe­blich.

Pauschale Hochrechnungen durch die DRV

Beson­ders belas­tend sind in Bauprü­fun­gen Fälle, in denen die DRV auf Grund­lage einzel­ner Fest­stel­lun­gen größere Prüfzeiträume hochrech­net.

Typ­is­che Konstellationen:

• Stich­proben wer­den auf ganze Beschäftigten­grup­pen übertragen
• einzelne Abrech­nungs­fehler wer­den sys­tem­a­tisch fortgeschrieben
• fehlende Unter­la­gen führen zu pauschalen Schätzungen
• Zuschlagsmod­elle wer­den ins­ge­samt neu bewertet

Ger­ade im Baugewerbe kön­nen solche Hochrech­nun­gen schnell erhe­bliche wirtschaftliche Auswirkun­gen haben.

Welche wirtschaftlichen Folgen drohen?

Hohe Beitragsnachforderungen

Bere­its geringe Dif­feren­zen pro Arbeit­nehmer kön­nen sich bei größeren Baustel­len­be­trieben über Jahre zu erhe­blichen Sum­men addieren. Ger­ade bei vie­len Beschäftigten entste­hen schnell sechsstel­lige Nach­forderun­gen.

Säumniszuschläge

Zusät­zlich zu den eigentlichen Sozialver­sicherungs­beiträ­gen kom­men regelmäßig Säum­niszuschläge hinzu, die die Belas­tung erhe­blich erhöhen können.

Folgeprüfungen und weitere Risiken

Je nach Sachver­halt kön­nen zusät­zlich weit­ere Fol­ge­fra­gen entste­hen, etwa:

• Prü­fun­gen ander­er Behörden
• tar­ifrechtliche Streitigkeiten
• Lohn­nach­forderun­gen
• Haf­tungs­fra­gen für Geschäftsführer